Dashboard

File này dùng làm gì?

Quản lý một khu nhà trọ trọn một chỗ: biết phòng nào trống, ai đang ở, hợp đồng nào sắp hết hạn; mỗi tháng ghi chỉ số điện nước là file tự tính tiền, lập hóa đơn, in hoặc gửi tin nhắn cho người thuê, ghi nhận tiền đã thu và theo dõi phòng còn nợ.

Các bước dùng hằng tháng

1. Khai báo đơn giá và thông tin nhà trọVào Đơn giá & dữ liệu: giá điện, nước (theo khối hoặc khoán theo người), rác, wifi, gửi xe, ngày hạn đóng tiền, số tài khoản.
2. Tạo danh sách phòngSơ đồ phòng, bấm Thêm phòng, hoặc Nhập danh sách phòng từ file Excel (có file mẫu để tải).
3. Cho thuê phòngBấm vào phòng trống, chọn Cho thuê phòng này, điền hồ sơ người thuê, tiền cọc, thời hạn và chỉ số điện nước lúc vào. In hợp đồng nếu cần.
4. Cuối tháng ghi điện nướcMở Ghi điện nước, chỉ gõ chỉ số mới, bấm Enter để xuống phòng dưới. Chỉ số cũ tự lấy từ tháng trước.
5. Lập hóa đơn và thu tiềnBấm Lập / cập nhật hóa đơn kỳ này. Ở Hóa đơn tiền phòng có thể in, hoặc sao chép tin nhắn gửi Zalo cho người thuê. Ai đóng tiền thì bấm Thu tiền.
6. Theo dõi và trả phòngDashboard báo phòng nợ, hợp đồng sắp hết hạn. Khi khách dọn đi, bấm Trả phòng: file tự trừ nợ vào tiền cọc và tính số tiền trả lại.