Dashboard

Quản lý đồng phục nhân viên khách sạn

Theo dõi kho đồng phục theo từng size, cấp phát cho nhân viên theo định mức từng vị trí, chu kỳ thay mới, thu hồi khi nghỉ việc, đổi size, báo hỏng mất và khấu trừ. Chạy ngay trong trình duyệt, không cần cài đặt, không cần mạng.

Các bước dùng

1. Danh mục đồng phục: khai báo từng loại (áo vest lễ tân, áo buồng phòng, áo bếp...), bộ phận dùng, kiểu size, các size có, đơn giá, chu kỳ thay mới (tháng) và mức tồn tối thiểu mỗi size.
2. Nhân viên: nhập danh sách theo bộ phận, vị trí, size áo, size quần, size giày. Có thể nhập nhanh từ file Excel.
3. Định mức theo vị trí: mỗi vị trí được cấp những gì, bao nhiêu cái (VD lễ tân 2 vest, 2 váy, 3 sơ mi).
4. Nhập kho khi mua đồng phục từ nhà cung cấp. Cấp phát: chọn nhân viên, bấm Điền theo định mức, phần mềm tự lấy đúng size của người đó và kiểm tra tồn kho. In biên bản bàn giao để nhân viên ký nhận.
5. Thu hồi khi nghỉ việc, đổi size, hỏng hoặc mất: ghi tình trạng (dùng lại được thì cộng lại vào kho) và số tiền khấu trừ nếu có. Trang Đến hạn & chưa trả nhắc ai sắp đến hạn cấp mới và ai nghỉ việc chưa hoàn trả.

Lưu dữ liệu và xuất Excel

• Bấm Lưu đè dữ liệu (hoặc Ctrl + S) để ghi dữ liệu vào chính file này. Lần đầu trình duyệt hỏi chỗ lưu: chọn đúng file đang mở để ghi đè. Trên điện thoại, máy sẽ tải về bản mới, hãy dùng file vừa tải.
• Mỗi lần sửa, dữ liệu được giữ tạm trong trình duyệt. Lỡ đóng file chưa lưu, mở lại sẽ được hỏi có khôi phục không.
• Bấm Xuất Excel để tải file .xlsx gồm danh mục, nhân viên, định mức, tồn kho theo size, lịch sử phiếu, đến hạn cấp mới.

File mẫu tặng học viên lớp Excel cuối tuần - thầy Phong Excel.